Анна Шендик, главный бухгалтер Kidnes OÜ, советует: если компания оплачивает счет в криптовалюте или получает платеж в криптовалюте, важно отразить такую операцию в обеих валютах в бухгалтерском учете, чтобы обеспечить точность финансовой отчетности и соблюсти налоговое законодательство.
Криптовалюты и связанные с ними операции, включая обмен и платежи в криптовалютах, становятся все более популярными. Если пять лет назад о криптовалютах в Эстонии говорили лишь в узких кругах, то сейчас они распространены практически повсеместно.
В этой статье Анна Шендик, партнер и главный бухгалтерKidnes OÜ, специализирующаяся на криптовалютах, делится своими советами о том, как должен быть составлен первичный документ при оплате счетов в криптовалютах.
Как подготовить счет-фактуру, оплаченный криптовалютой?
Первичный документ в бухгалтерском учете играет ключевую роль в отражении хозяйственной операции. Несмотря на то, что криптовалюты являются цифровыми активами, они должны быть отражены в учете так же, как и традиционные активы. Что это означает?
Это значит, что сумма операции должна быть отражена как в криптовалюте, так и в национальной валюте. Если компания оплачивает счет в криптовалюте или получает платеж в криптовалюте, важно учитывать такую операцию в обеих валютах, чтобы обеспечить точность финансовой отчетности и соблюдение налогового законодательства.
Допустим, компания получает от поставщика счет за оказанные услуги или поставленные товары в криптовалюте, например в биткоинах(BTC). Для того чтобы правильно отразить транзакцию, необходимо указать
- Сумма в криптовалюте – фактическая сумма, которую клиент должен заплатить в BTC, например 1 BTC.
- Конвертация в национальную валюту – на момент совершения транзакции необходимо зафиксировать курс криптовалюты по отношению к национальной валюте (например, евро), чтобы рассчитать стоимость транзакции в национальной валюте. Предположим, что курс BTC по отношению к евро на 17.10.2024 составляет 1 BTC = 62 185 EUR. Таким образом, стоимость транзакции в национальной валюте составляет 62 185 EUR.
Криптовалютные транзакции учитываются так же, как и обычные экономические операции. Давайте рассмотрим этапы этого процесса.
- Признание обязательства (запись счета-фактуры) – как только счет-фактура выставлен, он отражается в бухгалтерском учете по курсу на момент совершения операции. В нашем примере это 1 BTC = 62 185 EUR, поэтому обязательство составляет 62 185 EUR в национальной валюте. В бухгалтерских проводках обязательство компании перед поставщиком отражается в размере 62 185 EUR.
- Оплата счета в криптовалюте – из-за волатильности криптовалют при оплате счета может возникнуть несоответствие обменных курсов. Например, если компания оплачивает счет на неделю позже из-за изменения обменного курса, а к этому времени курс BTC вырос до 63 420 евро, оплата счета отражается в национальной валюте как 63 420 евро. Курсовая разница составляет 1 235 евро и отражается как убыток от курсовой разницы.
Несоответствие возникает, если курс криптовалюты меняется в период между выставлением счета и фактической оплатой. Такое изменение курса приведет либо к убытку, либо к прибыли, в зависимости от направления изменения.
Пример признания курсовой разницы
Предположим, компания получила счет-фактуру на 1 BTC (по курсу 62 185 евро), но оплатила его через неделю, когда курс вырос до 63 420 евро.
1. Первая проводка (регистрация счета-фактуры):
- Дебет: 62 185 EUR (стоимость товаров или услуг).
- Кредит: 62 185 EUR (обязательство перед поставщиком).
2. Запись операции в момент оплаты (в случае изменения курса):
- Дебет: 63 420 EUR (обязательство перед поставщиком).
- Кредит: 1 BTC (криптокошелек компании).
3. Признание курсовой разницы:
- Дебет: 1 235 EUR (убыток от курсовой разницы).
Оплата счетов в криптовалютах и отражение их в учете требует особого внимания к колебаниям обменного курса, поскольку они могут повлиять на финансовые результаты компании. Точное использование курса на момент совершения сделки и своевременный учет курсовых разниц помогут компании снизить риски и избежать непредвиденных финансовых потерь.
Специалисты Kidnes OÜ поделятся своими советами по учету криптовалют. За дополнительной информацией обращайтесь сюда.
Статья взята с сайта rmp.geenius.ee.
